Gemeente en lokale bedrijven verbonden via één portaal

De vraag

Gemeente Oss en ondernemersvereniging TIBO wilden lokale bedrijven en de gemeente dichter bij elkaar brengen. Gemeentelijke inkopers hadden geen goed overzicht van wat er lokaal te halen is, en ondernemers wisten niet hoe ze onder de aandacht kwamen. Het register moest die twee kanten verbinden.

De aanpak

Met beide partijen werkten we het concept uit: wat moet een inkoper kunnen vinden, wat wil een ondernemer laten zien, en hoe houd je het register actueel zonder dat het een administratieve last wordt? Daaruit volgde een portaal met een helder profiel per bedrijf, een beheeromgeving voor de organisatie en een inlog via Microsoft SSO voor de gemeente, zodat het register naadloos aansluit op de werkomgeving die inkopers al gebruiken.

Wat we bouwden

• Een openbaar register waarin ondernemers hun bedrijf, expertise en referenties presenteren.
• Een dashboard voor ondernemers om hun profiel zelf te beheren.
• Een beheeromgeving voor gemeente en TIBO met overzicht, controle en communicatie naar aangesloten bedrijven.
• Zoeken en filteren op branche en specialisme, afgestemd op hoe inkopers zoeken.
• Een koppeling met Microsoft SSO, zodat medewerkers van de gemeente inloggen met hun eigen account en er geen losse wachtwoorden rondgaan.

Het resultaat

Ondernemers die aansluiten maken hun bedrijf zichtbaar, vergroten hun kans op opdrachten en samenwerkingen, en komen sneller onder de aandacht van gemeentelijke inkopers. Tegelijk groeit er een sterk lokaal netwerk waarin bedrijven elkaar vinden.