Een verenigingswebsite die vrijwilligers zelf bijhouden

De vraag

Vesta’19 wilde een website die meer doet dan informeren. Leden en ouders zoeken wedstrijdinformatie, nieuwe leden willen zich eenvoudig aanmelden en de vereniging draait op vrijwilligers die geen tijd hebben voor ingewikkeld beheer.

De aanpak

We begonnen met concept en strategie: wat zoekt een bezoeker op een doordeweekse avond, en wat moet een vrijwilliger in vijf minuten kunnen bijwerken? Daaruit volgde een heldere structuur met het wedstrijdprogramma en het nieuws voorop, en een beheeromgeving die zonder training te gebruiken is.

Wat we bouwden

• Een website die vrijwilligers zelf bijhouden: nieuws, wedstrijdverslagen, pagina’s en teams.
• Formulieren voor nieuwe leden, sportdagen en andere activiteiten, direct gekoppeld aan de ledenadministratie van de vereniging.
• Een koppeling met de KNVB, zodat standen, uitslagen en het wedstrijdprogramma automatisch actueel zijn zonder handwerk.

Het resultaat

Een verenigingssite die altijd klopt, omdat de wedstrijdgegevens uit de bron komen en de rest door de mensen wordt bijgehouden die het dichtst bij de club staan.