Project intake

Een website
voor je vereniging.

Bij te houden door vrijwilligers, gekoppeld aan je ledenadministratie, en op naam van de vereniging in plaats van op die van een oud-lid.

Zo begint zo'n gesprek meestal

  • Onze site is gemaakt door een lid dat gestopt is.
  • Kan de standenlijst niet automatisch binnenkomen?
  • Wat kost dit, en past dat in ons budget?

Het korte antwoord

Meestal tussen de drie- en vijfduizend euro, en jullie kunnen hem daarna zelf bijhouden.

Verenigingen hebben een ander probleem dan bedrijven. Het budget is kleiner, het bestuur wisselt, en degene die de site bijhoudt doet dat naast een baan. Een site die technisch prachtig is maar die niemand durft aan te raken, staat na twee jaar stil.

Daarom bouwen we hem zo dat een vrijwilliger hem in een halfuur leert, en zorgen we dat alles wat automatisch kan ook automatisch gaat. Bij een van de voetbalclubs komen de standen en het programma rechtstreeks van de KNVB, zodat niemand ze op zondagavond hoeft over te typen.

En we zetten domein, hosting en code op naam van de vereniging. Dat klinkt als een formaliteit tot het bestuur wisselt en niemand meer weet wie de rekening krijgt.

Herken je
hier iets in?

Dit zijn de dingen die we bij vrijwel elke vereniging tegenkomen.

  • De site is ooit door een lid gemaakt dat inmiddels geen tijd meer heeft.
  • Niemand in het bestuur weet nog waar het domein staat of wie de rekening betaalt.
  • De agenda en de uitslagen kloppen niet meer, dus leden kijken er niet meer op.
  • Sponsors vragen om zichtbaarheid en jullie kunnen die niet goed geven.
  • Op een telefoon is de site nauwelijks te gebruiken, terwijl iedereen hem zo bekijkt.
  • Er staan foto's van kinderen op waar nooit toestemming voor is gevraagd.

Waar we voor
verenigingen op letten.

Bij te houden door vrijwilligers

Het beheer moet te leren zijn in een halfuur, want degene die het doet wisselt om de paar jaar. We zetten vast wat vast moet staan en laten open wat jullie echt wijzigen: nieuws, agenda, teams en contactgegevens.

Gekoppeld aan de ledenadministratie

Voor een voetbalvereniging halen we de standen, uitslagen en programma's rechtstreeks bij de KNVB op, zodat niemand ze hoeft over te typen. Ook Sportlink, AllUnited en vergelijkbare systemen zijn te koppelen. Voor niet-sportverenigingen doen we hetzelfde met het ledenpakket dat jullie gebruiken.

Een plek voor je sponsors

Sponsors betalen voor zichtbaarheid, dus die moet er ook echt zijn. Een overzicht dat je zelf bijwerkt, logo's die op de juiste plekken terugkomen, en cijfers die je bij de volgende ronde kunt laten zien.

Aanmelden zonder papier

Een inschrijfformulier dat rechtstreeks bij de ledenadministratie binnenkomt, met de gegevens die jullie nodig hebben en niet meer dan dat. Dat scheelt de secretaris een hoop overtypen.

Foto's en privacy goed geregeld

Bij verenigingen met jeugd is dit geen bijzaak. We richten in hoe je toestemming bijhoudt en hoe je een foto snel weghaalt als iemand daarom vraagt, zodat het bestuur niet in de problemen komt.

Overdraagbaar aan het volgende bestuur

Domein, hosting en code staan op naam van de vereniging, niet op die van een lid of van ons. We leveren een korte handleiding op waarmee een opvolger het overneemt.

Wat we voor
verenigingen bouwden.

Over het
budget.

  • Wat het meestal kost

    Een verenigingswebsite valt doorgaans in de laagste categorie van onze prijzen, tussen de drie- en vijfduizend euro. Komt er een koppeling met de ledenadministratie bij, dan loopt het op.

  • Waar je op kunt besparen

    Teksten en foto's zelf aanleveren scheelt het meest. Verenigingen hebben vaak iemand die goed schrijft of fotografeert, en dat werkt beter dan wat wij zouden bedenken.

  • Wat je niet moet wegbezuinigen

    Het onderhoud. Een site die twee jaar geen update krijgt wordt een risico, en juist bij verenigingen valt dat pas op als het misgaat. Reken op een klein vast bedrag per maand.

Alle prijzen op een rij Vraag een vaste prijs aan

Veelgestelde
vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail, we antwoorden binnen één werkdag.

  • Meestal tussen de drie- en vijfduizend euro voor een complete site die jullie zelf kunnen bijhouden. Een koppeling met de ledenadministratie of de bond komt daarbovenop. Na een gesprek krijgen jullie een vaste prijs, zodat het bestuur er een besluit over kan nemen.

  • Ja. Voor een van onze voetbalverenigingen halen we standen, uitslagen en het programma rechtstreeks bij de KNVB op. Andere bonden en ledenpakketten werken vergelijkbaar, zolang ze een koppeling of een export aanbieden.

  • Daar richten we hem op in. Nieuws, agenda, teams en contactgegevens kunnen jullie zelf aanpassen, de opmaak ligt vast zodat er niets scheef kan lopen. Bij de oplevering lopen we het samen door en je krijgt een korte handleiding voor het volgende bestuur.

  • Meestal wel. We zoeken uit waar het domein en de hosting staan en zetten ze over op naam van de vereniging. Dat is een van de eerste dingen die we doen, want zonder dat blijft de vereniging afhankelijk van iemand die er niet meer is.

  • Daar moet je toestemming voor hebben en die moet je kunnen aantonen. We richten in hoe je dat bijhoudt en zorgen dat een foto in een paar klikken weg is als iemand daarom vraagt.

  • Ja. We bouwden onder meer voor een cultuurstichting en voor een wijkplatform met dertienduizend buurtbewoners. De vraagstukken lijken sterk op die van een vereniging.

Laten we
kennismaken.

info@nzvision.nl

+31 (0) 6 40447565Marktstraat 38, Ravenstein alleen op afspraak

Contact Start de project intake